Мы работаем через электронный документооборот (ЭДО) и приглашаем вас присоединиться.
Системы ЭДО позволяют контрагентам мгновенно обмениваться любыми документами в электронном виде и заверять их цифровой подписью.
Чем это удобно
- вы получаете заверенные документы в режиме реального времени (за 7 секунд)
- можете сразу внести корректировки и получить ответ
- экономите не только время, но и затраты на распечатку и доставку
- все документы имеют юридическую силу. Их принимают контролирующие органы в качестве оригиналов
- можно подписывать документы массово одним кликом
- легко найти нужное
Как это работает
Документы можно отправлять прямо из вашей системы учета через интеграцию (1С, Docvision, DIRECTUM, MS Sharepoint, Парус либо любые другие). Можно пользоваться интерфейсом провайдера – он очень простой, не сложнее электронной почты.
Все входящие документы вы получаете бесплатно, за каждый исходящий с вашего счета снимается фиксированная сумма. Суммы оплаты зависят от объема вашего документооборота и тарифа провайдера.
Какие документы можно отправлять
Перечень документов не ограничен. Мы отправляем нашим контрагентам УПД и УКД, акты сверки, договоры и официальные письма.
Как выбрать провайдера
Существует несколько провайдеров, которые предоставляют услуги ЭДО. Мы работаем через Контур.Диадок (инструмент СКБ.Контура). Этот провайдер предоставляет готовые интеграции с учетными системами и круглосуточную техподдержку. Кроме того, для нас важен уровень защиты документации от взлома и бесперебойный доступ к системе.
Вы можете выбрать другого провайдера, но важно убедиться, что ваши контрагенты подключены к нему и что он может работать с другими операторами (эта услуга называется роуминг).
Как подключить ЭДО
Для подключения достаточно иметь сертификат электронной цифровой подписи. Вам нужно будет выбрать тариф и заказать подключение у провайдера.
Чтобы отправить документ через ЭДО, нужно найти контрагента в списке и прислать ему приглашение для обмена документами.
Если вам нужна помощь с получением документов от нашей компании – пишите на info@parteh.ru.
